Elke chauffeur heeft een eigen code. Niemand heeft een sleutel.

De uitdaging

Chauffeurs, kantoorpersoneel, schoonmakers en onderaannemers moeten de depots en kantoren in, en dat op andere tijden dan het kantoor.

Verdis verzorgt afval, recycling en milieuservice vanuit depots en kantoren op Sjælland en in West-Jutland. De chauffeurs beginnen op andere tijden dan het kantoor.

Met sleutels of gedeelde codes is het lastig te zien wie waar toegang heeft, en om één persoon af te sluiten zonder de anderen te raken.

Zo hebben we het opgelost

Elke afdeling regelt de toegang voor haar eigen mensen, terwijl het management alles in één overzicht ziet.

Een nieuwe medewerker krijgt toegang op basis van zijn rol en daarmee precies tot de plekken die de rol vraagt.

In Skovlunde deelt Verdis een gebouw met een ander bedrijf, en elk bedrijf beheert zijn eigen mensen op de gedeelde deuren.

Het loopt automatisch

• 1Elke afdeling geeft en trekt zelf toegang in
• 2Eén overzicht over alle adressen
• 3Toegang per rol in plaats van deur voor deur
• 4Persoonlijke toegang voor elke medewerker

Dit betekent het in de praktijk

• Lokale verantwoordelijkheid

  Elke afdeling geeft en trekt zelf toegang in voor haar mensen, snel en zonder omwegen.

• Eén overzicht

  Alle adressen zijn samen te bekijken, zodat altijd duidelijk is wie waar toegang heeft.

• Geen sleutels in omloop

  Iedereen heeft een eigen toegang, die je kunt intrekken zonder het slot te vervangen of een nieuwe code uit te delen.