Toegangscontrole voor bedrijven: zo kies je het juiste systeem

Toegangscontrole is een systeem dat bepaalt wie waar naar binnen mag. In plaats van een sleutel krijgt iedereen toegang die alleen werkt op bepaalde deuren en in bepaalde tijdvakken.

Met een gewone sleutel weet je zelden wie er een kopie heeft. Raakt iemand de sleutel kwijt, dan moet de cilinder vaak worden vervangen. Elektronische toegangscontrole lost dat op: toegang wordt centraal gegeven en ingetrokken, en elke ontgrendeling kan worden geregistreerd.

Een toegangscontrolesysteem bestaat meestal uit twee delen. Hardware bij de deur, bijvoorbeeld een slot of codepaneel. En software, waarin je personen aanmaakt, deuren kiest en de log bekijkt.

Sleutelloze toegang kan op meerdere manieren. Veel bedrijven gebruiken een combinatie, zodat iedereen kan gebruiken wat bij hem of haar past.

Wat toegangscontrole meer maakt dan een elektronische sleutel, zijn de regels. Jij bepaalt wie er binnenkomt, waar en wanneer.

Met zones en rollen groepeer je deuren, bijvoorbeeld kantoor, magazijn of werkplaats. Een nieuwe medewerker krijgt zijn rol, en de juiste toegang volgt vanzelf. Met schema's werkt de toegang alleen in een bepaald tijdvak, bijvoorbeeld werkdagen 07 tot 17. Schoonmakers en vakmensen krijgen codes die vanzelf verlopen.

De log laat zien welke deur is geopend, door wie en wanneer. Dat geeft overzicht, ook buiten werktijd.

Sommige systemen worden lokaal beheerd via een centrale unit in het gebouw. Andere worden online beheerd, zodat je toegang kunt wijzigen via telefoon of computer, waar je ook bent. Online beheer maakt het makkelijker om meerdere adressen vanaf één plek te beheren.

Een belangrijke vraag is wat er gebeurt als het internet uitvalt. Bij WeAccess staan de codes in het slot zelf. Valt het netwerk uit, dan komt iedereen met een geldige code nog steeds binnen. Nieuwe codes en wijzigingen worden via de gateway verstuurd zodra de verbinding terug is.

WeAccess Platform is onze eigen software voor toegangscontrole. Eén dashboard beheert alle deuren op alle adressen, via telefoon of computer. Op dit moment zijn meer dan 8.200 sloten en codepanelen in gebruik bij meer dan 100 klanten in Denemarken en Zweden.

Eén platform beheert vier soorten hardware. De meeste klanten gebruiken een combinatie, en alles draait op dezelfde codes, zones en log.

We hebben eigen monteurs en een eigen magazijn. We adviseren, monteren en stellen zones, tijden en gebruikers samen met je in. De installatie wordt afgestemd op je bedrijfsvoering, zodat je ondertussen gewoon kunt doorwerken.

WeAccess kan worden gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt. We hebben meer dan 12 integraties in gebruik, bijvoorbeeld met boekings- en PMS-systemen, bewonersapps en boekingsplatforms voor ruimtes. Zo kan je eigen systeem automatisch toegang aanmaken en intrekken.

Begin bij je deuren en je mensen, niet bij de techniek. Deze vragen helpen je kiezen.