Herken je dit?
Wat vandaag tijd kost.
- 01
Late aankomsten en sleutelkluisjes die telefoontjes opleveren
- 02
Een receptie die bemand moet zijn om sleutels uit te geven
- 03
Verloren sleutelpassen en codes die na het uitchecken niet worden gewist
- 04
Personeel, schoonmaak en leveranciers zonder overzicht
De waarde voor jou
Wat je eraan hebt.
Sloten en codes zijn het middel. Waar het om draait, zijn tijd, veiligheid en overzicht. Dit is wat het concreet voor jou betekent.
Tijd
De receptie hoeft geen sleutels uit te geven.
De code gaat automatisch naar je gasten. Het personeel besteedt zijn tijd aan gasten in plaats van aan sleutels.
Gastbeleving
Late aankomsten zonder telefoontjes.
De gast krijgt zijn code per sms of e-mail op de aankomstdag en loopt direct naar binnen, ook om 02.00 uur.
Veiligheid
De code wordt automatisch gewist bij het uitchecken.
De gastcode vervalt bij het uitchecken, en er zijn geen sleutelpassen om kwijt te raken.
Bedrijfsvoering
Schoonmaak en leveranciers hebben een eigen toegang.
Persoonlijke codes die automatisch worden gelogd, zonder sleutels of masterpassen te delen.
Zo lost WeAccess het op
Toegang die past bij hotels en accommodaties.
Geïntegreerd met je PMS
Boekingen, wijzigingen, kamerwissels en annuleringen gaan automatisch mee.
Code per sms of e-mail
Verstuurd op de aankomstdag, in de eigen taal van de gast.
Vervalt bij het uitchecken
De code wordt automatisch gewist bij het uitchecken.
Kamer + gemeenschappelijke deuren
Eén code voor de voordeur, de kamer en de gemeenschappelijke ruimtes die jij kiest.
Personeel en schoonmaak
Persoonlijke codes, en elke ontgrendeling wordt automatisch gelogd.
24 uur per dag toegang, ook als de receptie dicht is
Gasten lopen direct naar binnen, ook als de receptie dicht is.
Een dag met WeAccess
Een heel gewone dag.
Een voorbeeld van een dag waarop openingstijden en persoonlijke toegang zijn ingesteld. Het meeste gaat vanzelf, en de rest regel je met een paar klikken.
- 08.00BoekingEen nieuwe boeking komt binnen in het PMS en wordt gesynchroniseerd met WeAccess.
- 10.00SchoonmaakDe schoonmaak opent de kamers met hun eigen codes.
- 12.00GastDe gast krijgt zijn code per sms in zijn eigen taal.
- 23.40GastLate aankomst. De gast loopt direct naar binnen. Geen sleutelkluisje.
- De volgende dagUitcheckenDe code vervalt vanzelf bij het uitchecken.
De gastreis
Van boeking tot open deur.
Zo ervaart de gast het, en zo is de receptie verlost van de sleutels.
- 1De gast boekt, jij doet nietsDe reservering komt in je boekingssysteem terecht en wordt automatisch gesynchroniseerd met WeAccess. Wijzigingen, kamerwissels en annuleringen gaan mee.
- 2Een persoonlijke code voor de juiste deurenWeAccess maakt een unieke code aan die alleen werkt op de kamer van de gast en de gemeenschappelijke deuren die jij kiest, en alleen tijdens het verblijf.
- 3De code gaat op de aankomstdag de deur uitDe gast krijgt de code per sms of e-mail, in zijn eigen taal en met jouw eigen aankomstinformatie.
- 4De gast loopt direct naar binnen. Ook om 02.14 uurGeen sleutelkluis, geen wachttijd bij de receptie. Elke ontgrendeling wordt gelogd, zodat je altijd ziet wie waar is geweest.
- 5De code vervalt vanzelfBij het uitchecken wordt de toegang automatisch verwijderd. Geen sleutels om in te zamelen, en de code wordt automatisch gewist bij het uitchecken.
Welkom, Anna! Je code voor de hoofddeur en kamer 214 is
7348#
Geldig vanaf 15:00 uur vandaag · Voorbeeld
Integraties
De boeking stuurt de deur.
WeAccess leest de boekingen rechtstreeks uit je PMS. Nieuwe boekingen, wijzigingen, kamerwissels en annuleringen worden automatisch verwerkt. Geen dubbele invoer.
Boekingen uit de kanalen komen binnen via je PMS:
In de praktijk · Hotel Tante, Lemvig
Een systeem dat gewoon werkt
Het hele gebouw is sleutelloos. WeAccess maakt de code van de gasten automatisch aan op basis van de boeking, en het personeel beheert alles vanuit hetzelfde dashboard.
Lees de hele case over Hotel TanteAanbevolen hardware
Wat we meestal monteren.
Slim deurslotWeAccess ONEKlinkslot met code, pas, vingerafdruk en app voor kantoren, trappenhuizen, kamers en magazijnen. Verkrijgbaar in geborsteld staal en zwart.
Codepaneel voor deuren, poorten en ingangenWeAccess KeypadWandgemonteerd codepaneel dat elektrische sluitplaten, poorten, schuifdeuren en elektronische slotkasten aanstuurt.
Digitale cilinderWeAccess PulseVervangt de bestaande cilinder. Voor deuren waar een klinkslot of keypad niet past.
Je eigen rekensom
Hoeveel tijd gaat er nu op aan sleutels?
Denk aan de sluitrondes 's ochtends en 's avonds, sleutels die moeten worden uitgegeven en ingenomen, en telefoontjes van mensen die voor een dichte deur staan. De startwaarden zijn voorbeelden. Schuif ze zo dat ze bij jou passen.
Dat komt overeen met
125 uur per jaar
≈ 3,1 werkweken (van 40 uur) besteed aan openen, afsluiten en sleutels bijhouden.
Het resultaat toont je huidige tijdsbesteding, geen beloofde besparing. Hoeveel je bespaart, hangt af van je deuren en je opzet.
Zo ga je van start
Van eerste gesprek tot sleutelloos werken.
- 1
Een gesprek over je deuren
We nemen door welke deuren je hebt, wie er naar binnen moet en wanneer. Graag via video, als dat beter uitkomt.
- 2
Een concreet voorstel
Je krijgt een voorstel met het juiste slot voor elke deur en een totaalprijs, zodat je weet waar je aan toe bent.
- 3
Montage en inrichting
We monteren en stellen zones, tijden en gebruikers samen met je in, afgestemd op je bedrijfsvoering.
- 4
Jij draait, wij staan klaar
Je krijgt een rondleiding door het dashboard, en onze support helpt als er vragen zijn.
Klanten
Meer klanten die het al doen.
Vragen
Wat iedereen vraagt.
Met welke boekingssystemen kunnen jullie integreren?
We zijn geïntegreerd met Sirvoy, Beds24, CampingCare en Spectra, en Mews en VisBook komen eraan. Gastplatforms en boekingssystemen zoals DigitalGuest kunnen daarnaast worden gekoppeld via onze partner-API. Boekingen van Booking.com, Airbnb, Expedia en Hotels.com komen binnen via je PMS. Gebruik je iets anders, vraag het ons. We bouwen voortdurend nieuwe integraties.
Wat gebeurt er als het internet of de gateway uitvalt?
De codes staan lokaal in het slot, dus gasten met een geldige code komen nog steeds binnen. Nieuwe codes en ontgrendeling op afstand vereisen een verbinding en worden verstuurd zodra die terug is.
Kunnen we onze deuren houden?
Ja, in verreweg de meeste gevallen. WeAccess ONE past op deuren van 20 tot 110 mm. Voor hoofdingangen gebruiken we Keypad met een elektrische sluitplaat, en voor speciale deuren de Pulse-cilinder.
Hoe krijgt de gast zijn code?
Automatisch per sms of e-mail op de dag van aankomst, in de eigen taal van de gast en met jouw eigen aankomstinstructies. De code vervalt bij het uitchecken.
Kan het personeel een eigen toegang krijgen?
Ja. Schoonmaak, vakmensen en medewerkers kunnen persoonlijke codes of passen krijgen, met tijden en deuren die jij bepaalt. Alles wordt gelogd.
Hoe lang duurt de installatie?
Dat hangt af van het aantal deuren. We plannen de installatie samen met jou, zodat je bedrijf ondertussen normaal kan doordraaien.
Wat kost het?
De prijs hangt af van het aantal deuren, de soorten sloten en de integratie. Plan een demo, dan maken we een vrijblijvende offerte voor jouw accommodatie.
Andere branches
Klaar om sleutelloos te gaan?
In 30 minuten bespreken we je deuren en behoeften en laten we zien hoe je WeAccess kunt gebruiken.
